Branche · Autohäuser

Die Probefahrt bucht, wer zuerst antwortet.

Eine Anfrage zum Gebrauchtwagen kommt abends um halb zehn – und geht am nächsten Morgen an das Autohaus, das schneller war. HeroChat beantwortet Fahrzeug- und Terminfragen rund um die Uhr, bucht Probefahrten, erinnert an Werkstatttermine und übergibt an den Verkäufer, sobald es konkret wird. DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.

★★★★★4,7/5aus 528 Bewertungen Trustpilot · Capterra · G2
EU-DSGVO konform

100 % DSGVO-konform

Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive – für Daten, die besonders schützenswert sind.

Serverstandort Deutschland

Hosting in Deutschland

Ihre Kundendaten verlassen die EU nicht. KI-Verarbeitung im Azure-Rechenzentrum Frankfurt.

Made in Germany

Ansprechpartner in Berlin

Persönliches Onboarding, deutschsprachiger Support, Telefonnummer statt Ticketsystem.

Die Ausgangslage

Der Kunde schreibt abends. Sie antworten montags.

Fahrzeuganfragen kommen dann, wenn der Betrieb zu ist – und die Werkstatt füllt sich mit Terminen, die niemand bestätigt hat.

Anfragen nach Feierabend

Die meisten Fahrzeuganfragen kommen abends und am Wochenende. Wer erst am Montag antwortet, antwortet zu spät.

Verkäufer am Telefon statt im Verkaufsgespräch

Öffnungszeiten, Verfügbarkeit, Finanzierungsrahmen – Fragen, die keinen Verkäufer brauchen, aber seinen Vormittag füllen.

Werkstatttermine, die niemand absagt

Ein nicht wahrgenommener Termin ist eine leere Hebebühne. Die Erinnerung per Post kommt zu spät, der Anruf erreicht niemanden.

Anwendungsfälle

Was HeroChat übernimmt.

Nichts davon ersetzt Ihr Team. Alles davon nimmt ihm die Vorarbeit ab – strukturiert, dokumentiert und zu jeder Uhrzeit.

Probefahrt buchen

Fahrzeug, Wunschtermin, Führerscheinklasse – strukturiert abgefragt und direkt im Kalender, auch sonntagabends.

Fahrzeugfragen beantworten

Ausstattung, Kilometerstand, Verfügbarkeit, Finanzierungsrahmen – beantwortet aus Ihrer Fahrzeugliste.

Werkstatttermine erinnern

Eine Nachricht zwei Tage vorher auf dem Kanal, den der Kunde täglich öffnet – mit Ein-Klick-Absage statt No-Show.

Leasing-Rückläufer ansprechen

Drei Monate vor Vertragsende eine persönliche Nachricht, statt den Kunden beim Wettbewerb wiederzufinden.

Serviceberatung vorbereiten

Schadensfotos, Kennzeichen, Anliegen – eingesammelt, bevor das Fahrzeug auf dem Hof steht.

Übergabe an den Verkäufer

Sobald es um Preis, Inzahlungnahme oder Finanzierung geht, übernimmt ein Mensch – mit dem ganzen Verlauf.

Die Grenze ziehen Sie: Welche Themen die KI eigenständig abschließt und welche sie nur vorbereitet, legen Sie im Onboarding gemeinsam mit uns fest.

Was es bringt

Rechnen wir es einmal durch.

Statt mit Prozentversprechen zu werben, legen wir die Annahmen offen. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein – die Struktur bleibt dieselbe.

Modellrechnung: Autohaus mit einem Standort und angeschlossener Werkstatt

  • pro Monatpro Jahr
  • Kundenkontakte (alle Kanäle)ca. 900ca. 10.800
  • davon Routinevorgänge ohne Beratungsbedarf55 % → 4955.940
  • davon durch die KI vollständig erledigt60 % → 2973.564
  • Ø Bearbeitungszeit je Vorgang5 Minuten5 Minuten
  • eingesparte Arbeitszeitca. 25 Std.ca. 300 Std.
  • angesetzte Vollkosten42 €/Std.42 €/Std.
  • abzüglich HeroChat Pro− 129 €− 1.548 €
  • rechnerischer Effektca. 920 €ca. 11.100 €
Die eingesparte Arbeitszeit ist dabei nur der erste Hebel. Was daneben liegen bleibt, lässt sich ebenfalls beziffern – aufs Jahr gerechnet ergibt das drei Posten:

Verlorene Probefahrt-Anfragen

45.000 €/Jahr

Die Anfrage kommt abends über das Fahrzeugportal. Wer am nächsten Werktag zurückruft, ruft bei jemandem an, der die Probefahrt längst woanders gebucht hat.

Rechenbeispiel: 150 Online-Anfragen/Monat × 12 = 1.800/Jahr × 20 % zu spät beantwortet = 360 × 5 % Abschlussquote = 18 Fahrzeuge × 2.500 € Deckungsbeitrag = 45.000 €

Terminausfälle in der Werkstatt

3.600 €/Monat

Jeder nicht wahrgenommene Termin ist eine Stunde Hebebühne, die niemand bezahlt – und ein Ersatzteil, das umsonst bestellt wurde.

Rechenbeispiel: 600 Werkstatttermine/Monat × 8 % No-Show-Quote = 48 Ausfälle × 75 € entgangener Deckungsbeitrag je Termin = 3.600 €/Monat

Leasing-Rückläufer ohne Ansprache

60.000 €/Jahr

Drei Monate vor Vertragsende entscheidet sich das Folgegeschäft. Wer in diesem Fenster nicht auftaucht, verkauft das nächste Fahrzeug nicht.

Rechenbeispiel: 400 auslaufende Leasingverträge/Jahr × 30 % ohne rechtzeitige Ansprache = 120 × 20 %, die dann woanders kaufen = 24 Fahrzeuge × 2.500 € Deckungsbeitrag = 60.000 €
148.000 €/Jahr

Rechnerischer Jahresverlust eines Autohauses mit einem Standort – aus zu spät beantworteten Fahrzeuganfragen, ausgefallenen Werkstattterminen und Leasing-Kunden, die niemand rechtzeitig angesprochen hat.

Vereinfachte Modellrechnung zur Veranschaulichung, keine Zusicherung eines Ergebnisses. Alle Prozentsätze und Beträge sind bewusst offengelegte Annahmen und keine gemessenen oder extern belegten Werte. Die tatsächlichen Zahlen hängen von Ihrer Größe, Ihrem Anfragevolumen und Ihren Personalkosten ab. Wir rechnen das Modell im Erstgespräch gern mit Ihren Zahlen durch.

Kanäle

Ein Postfach für alles, was hereinkommt.

Ihre Kunden entscheiden, wo sie schreiben. Sie entscheiden nur noch, wer antwortet.

FAQ

Häufige Fragen.

Ist WhatsApp im Autohaus datenschutzkonform?
Über die offizielle WhatsApp Business API ja – anders als über private Mitarbeiterhandys, bei denen das Adressbuch synchronisiert wird und Kundendaten das Haus verlassen, sobald jemand kündigt. HeroChat speichert in Deutschland, verarbeitet KI-Anfragen im Azure-Rechenzentrum Frankfurt und stellt Ihnen den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit.
Kann die KI wirklich Probefahrten buchen?
Ja. Sie fragt Fahrzeug, Wunschtermin und Führerscheinklasse strukturiert ab und legt den Termin an. Was sie nicht tut: über Preise oder Inzahlungnahme verhandeln – da übergibt sie an Ihren Verkäufer.
Woher kennt die KI unseren Fahrzeugbestand?
Aus den Daten, die Sie hinterlegen. Über die REST-API sowie Zapier, Make und n8n lässt sich in vielen Fällen auch das DMS anbinden. Ob Ihr konkretes System eine passende Schnittstelle hat, klären wir vorab und ehrlich.
Senkt das wirklich die No-Show-Quote?
Eine Erinnerung auf dem Kanal, den der Kunde täglich öffnet, wird deutlich häufiger gelesen als ein Brief. Wie stark die Quote sinkt, hängt von Ihrem Kundenstamm ab – belastbar wird das erst mit Ihren eigenen Zahlen nach ein paar Monaten.
Was kostet das für ein Autohaus?
Basic liegt bei 89 € im Monat, Pro bei 149 € – jährlich gezahlt 79 € beziehungsweise 129 €. Für Autohäuser empfehlen wir Pro: unbegrenzte Kontakte, alle Kanäle gebündelt und persönliches Onboarding. Zum Ausprobieren gibt es einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit 100 Nachrichten im Monat. Alle Preise

Schneller antworten als das Autohaus nebenan.

Testen Sie HeroChat kostenlos mit Ihren eigenen Fahrzeugdaten – alle Kanäle in einem Postfach, Probefahrt-Buchung und Terminerinnerungen ab der ersten Woche.

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