WhatsApp Business · KI-Kundenservice

Ihr bester Mitarbeiter
heißt WhatsApp.

Ihre Kunden nutzen WhatsApp jeden Tag – jetzt kann Ihr Unternehmen das auch. Ob schnelle Frage, Bestellstatus, Termin oder Support: Kunden schreiben lieber, als in der Warteschleife zu hängen oder E-Mails zu tippen. Mit HeroChat bieten Sie professionellen WhatsApp-Kundenservice, KI-gestützt und mit Ihrem Team. Schnell, persönlich, rund um die Uhr.

★★★★★ 4,7/5 aus 528 Bewertungen Trustpilot · Capterra · G2
Made in Germany

Für den deutschen Markt

Speziell für deutsche Unternehmen und ihre Besonderheiten entwickelt.

EU-DSGVO konform

100 % DSGVO-konform

Höchste Datenschutz-Standards bei jeder einzelnen Nachricht.

Serverstandort Deutschland

Server in Deutschland

Zu Ihrer Sicherheit: Gehostet in deutschen Rechenzentren.

Warum WhatsApp

Warum deutsche Kunden WhatsApp lieben.

Für Millionen Menschen ist WhatsApp die erste App am Morgen. Statt lange zu suchen oder zu warten, schreiben sie einfach eine Nachricht – so wie einem Freund.

Statt E-Mail-Adresse suchen

Kein Durchklicken durch Impressum und Kontaktseiten – ein kurzes „Hallo“ genügt.

Statt in der Hotline warten

Keine Warteschleife, keine Bandansage. Die Antwort kommt sofort – nicht „in Kürze“.

Statt Formulare ausfüllen

Kein Pflichtfeld-Marathon. Alles läuft im vertrauten Chat, genau wie mit Freunden.

Warum Unternehmen umsteigen

Support wird zum stärksten Kanal.

WhatsApp entlastet Ihr Telefon, beschleunigt jede Antwort und macht aus Fragen Verkäufe – ganz ohne dass Ihre Kunden etwas Neues lernen müssen.

Weniger Anrufe

„Ist das verfügbar?“, „Wo ist meine Bestellung?“, „Kann ich den Termin ändern?“ – viele Fragen brauchen nie einen Anruf. Die KI antwortet in Sekunden.

Sofort-Antworten

E-Mails dauern Stunden, Hotlines sind besetzt. WhatsApp fühlt sich sofort an – und je schneller die Antwort, desto eher der Kauf.

Erreichbar von überall

Ob im Zug, beim Einkaufen oder auf dem Sofa: WhatsApp ist schon offen. Keine App-Installation, kein Login, kein Kundenportal.

Persönliche Gespräche

Fotos, PDFs, Rechnungen, Sprachnachrichten – der vertraute Chat ist menschlicher als jedes Ticketsystem. Das Gespräch läuft einfach weiter.

Weniger Routinearbeit

Öffnungszeiten, Paketstatus, Versandkosten: HeroChat lernt die Antworten einmal und gibt sie danach tausendfach automatisch.

Aus Support wird Umsatz

„Ich möchte kaufen…“, „Welches Modell passt zu mir?“ – statt Kunden zu verlieren, führt HeroChat sie direkt zum richtigen Produkt.

Rund um die Uhr

Ihr Geschäft schließt.
HeroChat nicht.

Kunden bekommen Antworten – auch dann, wenn niemand am Schreibtisch sitzt. Wird es komplex, übergibt HeroChat das Gespräch nahtlos an einen echten Mitarbeiter.

Branchen

Passt zu nahezu jedem Geschäft.

Vom Handwerksbetrieb bis zur Praxis: Überall stellen Kunden dieselben wiederkehrenden Fragen – und überall beantwortet HeroChat sie automatisch.

Gesundheit & Praxen

Terminanfragen, Rezeptfragen, Praxisinformationen.

Handel & E-Commerce

Produktfragen, Retouren, Bestellstatus, Empfehlungen.

Hotels

Reservierungen, Check-in-Infos, späte Anreise, Gästefragen.

Gastronomie

Tischreservierungen, Speisekarten, Öffnungszeiten, Take-away.

Handwerk

Angebote, Terminvereinbarung, Fotos, Kundenkommunikation.

Immobilien

Objektanfragen, Besichtigungstermine, Dokumentenanfragen.

Mehr als Antworten

Ein Gespräch. Ihr ganzes Team.

Aus Kundenservice wird echte Zusammenarbeit – ohne verlorene Verläufe und ohne verpasste Chancen.

Ein Gespräch, das ganze Team

Chats zuweisen, übergeben, interne Notizen hinterlassen. Jeder Mitarbeiter sieht den kompletten Verlauf – nichts geht verloren.

Kein Lead geht verloren

Jemand schreibt Samstagnacht? Ohne KI wartet er bis Montag – und kauft vielleicht woanders. Mit HeroChat kommt die Antwort sofort.

Produktiveres Team

Statt hundertfach dieselbe Frage zu beantworten, kümmert sich Ihr Team um komplexe Fälle, Beratung und Verkauf. Die Routine übernimmt die KI.

WhatsApp + KI

Die perfekte Kombination.

Die meisten Chatbots beantworten nur Fragen. HeroChat wird zu Ihrem digitalen Kundenservice-Mitarbeiter – er kann:

Gerade in Deutschland zahlt sich das aus: WhatsApp ist einer der meistgenutzten Messenger, Kunden kennen und vertrauen der Oberfläche, keine zusätzliche App nötig. Kleine Unternehmen bieten so Support auf Enterprise-Niveau – große automatisieren tausende Gespräche und bleiben dabei persönlich.

FAQ

Häufige Fragen.

Ist WhatsApp über HeroChat datenschutzkonform?
Ja. Bei der Nutzung von HeroChat werden alle Daten innerhalb der EU gespeichert – sowohl bei uns als auch bei unserem WhatsApp Business Solution Provider. WhatsApp Ireland sichert über die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau.
Brauche ich eine eigene Telefonnummer?
Sie erhalten eine eigene, verifizierte Business-Nummer. Auf Wunsch nutzen wir eine neue Nummer oder portieren eine bestehende. Ihre private Nummer bleibt außen vor.
Übernimmt wirklich eine KI – oder mein Team?
Beides. Die KI beantwortet Routinefragen sofort und rund um die Uhr. Wird es komplex oder persönlich, übergibt HeroChat das Gespräch nahtlos an einen echten Mitarbeiter – mit vollem Verlauf.
Was ist die offizielle WhatsApp Business API?
Der offizielle Zugang von Meta für Unternehmen. Anders als bei inoffiziellen Tools sind Automatisierung, mehrere Mitarbeitende und Nachrichtenvorlagen ausdrücklich erlaubt – ohne Risiko einer Sperrung.
Woher weiß die KI die Antworten für mein Unternehmen?
HeroChat lernt aus Ihren Unterlagen – FAQ, Produktinfos, Abläufen. Einmal eingerichtet, beantwortet die KI die immer gleichen Fragen automatisch, im Ton Ihrer Marke.

Treffen Sie Ihre Kunden dort, wo sie schon sind.

Jeden Tag öffnen Ihre Kunden WhatsApp. Die einzige Frage ist: Schreiben sie mit Ihrem Unternehmen – oder mit dem Wettbewerber? Starten Sie heute Ihren kostenlosen Test.

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