Branche · E-Commerce

Der volle Warenkorb, der nie bezahlt wurde.

Zwischen „In den Warenkorb“ und „Kaufen“ verlieren die meisten Shops den größten Teil ihres Umsatzes. HeroChat beantwortet Produkt- und Versandfragen im Moment der Kaufentscheidung, erinnert an liegengebliebene Warenkörbe und übernimmt Statusanfragen nach dem Kauf. DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.

★★★★★4,7/5aus 528 Bewertungen Trustpilot · Capterra · G2
EU-DSGVO konform

100 % DSGVO-konform

Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive – für Daten, die besonders schützenswert sind.

Serverstandort Deutschland

Hosting in Deutschland

Ihre Kundendaten verlassen die EU nicht. KI-Verarbeitung im Azure-Rechenzentrum Frankfurt.

Made in Germany

Ansprechpartner in Berlin

Persönliches Onboarding, deutschsprachiger Support, Telefonnummer statt Ticketsystem.

Die Ausgangslage

Die Frage kommt vor dem Kauf. Die Antwort danach.

Im Moment der Kaufentscheidung ist niemand erreichbar – und nach der Bestellung bindet „Wo ist meine Lieferung?“ den ganzen Support.

Die Frage vor dem Kauf bleibt offen

„Passt das zu meinem Modell?“ Wer darauf keine Antwort findet, kauft nicht – und schreibt auch keine Support-Mail.

„Wo ist meine Bestellung?“

Die häufigste Anfrage im Shop, die am wenigsten Wertschöpfung enthält – und trotzdem jeden Tag Stunden bindet.

Der Einmalkäufer bleibt einmalig

Nach der Bestellung endet der Kontakt. Der Newsletter erreicht einen Bruchteil, und der Rest kauft beim Nächsten.

Anwendungsfälle

Was HeroChat übernimmt.

Nichts davon ersetzt Ihr Team. Alles davon nimmt ihm die Vorarbeit ab – strukturiert, dokumentiert und zu jeder Uhrzeit.

Kaufberatung im Chat

Größe, Kompatibilität, Material, Lieferzeit – beantwortet aus Ihrem Katalog, im Moment der Entscheidung.

Warenkörbe zurückholen

Eine kurze Nachricht mit dem, was liegengeblieben ist – auf dem Kanal, der tatsächlich gelesen wird.

Bestellstatus automatisch

Sendungsnummer, Zustellzeitfenster, Verzögerungen – beantwortet, ohne dass jemand ins Ticketsystem schaut.

Retouren aufnehmen

Grund, Zustand, Fotos, Rücksendeetikett – strukturiert eingesammelt statt in fünf E-Mails hin und her.

Aktionen gezielt ausspielen

Flash Sale, Restgrößen, VIP-Vorabzugang – an die, die vorher zugestimmt haben, nicht an alle.

Bewertungen einsammeln

Eine Nachricht ein paar Tage nach Zustellung – dann, wenn die Freude über das Produkt noch frisch ist.

Die Grenze ziehen Sie: Welche Themen die KI eigenständig abschließt und welche sie nur vorbereitet, legen Sie im Onboarding gemeinsam mit uns fest.

Was es bringt

Rechnen wir es einmal durch.

Statt mit Prozentversprechen zu werben, legen wir die Annahmen offen. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein – die Struktur bleibt dieselbe.

Modellrechnung: Shop mit rund 2.500 Bestellungen im Monat

  • pro Monatpro Jahr
  • Kundenkontakte (alle Kanäle)ca. 1.800ca. 21.600
  • davon Routinevorgänge ohne Beratungsbedarf75 % → 1.35016.200
  • davon durch die KI vollständig erledigt70 % → 94511.340
  • Ø Bearbeitungszeit je Vorgang4 Minuten4 Minuten
  • eingesparte Arbeitszeitca. 63 Std.ca. 756 Std.
  • angesetzte Vollkosten32 €/Std.32 €/Std.
  • abzüglich HeroChat Pro− 129 €− 1.548 €
  • rechnerischer Effektca. 1.890 €ca. 22.600 €
Die eingesparte Arbeitszeit ist dabei nur der erste Hebel. Was daneben liegen bleibt, lässt sich ebenfalls beziffern – aufs Jahr gerechnet ergibt das drei Posten:

Warenkorbabbrüche ohne Erinnerung

163.200 €/Jahr

Der Warenkorb war voll, die Kaufabsicht war da. Es fehlte eine Antwort, ein Versandhinweis – oder einfach eine Erinnerung am Abend.

Rechenbeispiel: 4.000 Abbrüche/Monat × 4 % durch Erinnerung zurückgeholt = 160 × 85 € durchschnittlicher Warenkorb = 13.600 €/Monat = 163.200 €/Jahr

Käufer, die nicht wiederkommen

102.000 €/Jahr

Der teuerste Kunde ist der, den Sie schon einmal gewonnen und dann nicht wieder angesprochen haben.

Rechenbeispiel: 2.500 Käufer/Monat × 12 = 30.000/Jahr × 4 %, die auf gezielte Ansprache erneut kaufen = 1.200 Bestellungen × 85 € = 102.000 €

Ungenutzte Aktionsreichweite

61.200 €/Jahr

Ein Flash Sale, den niemand sieht, ist kein Flash Sale. Der Newsletter erreicht einen Bruchteil derer, die er erreichen sollte.

Rechenbeispiel: 12 Aktionen/Jahr × 3.000 erreichte Kontakte × 2 % Conversion = 720 Bestellungen × 85 € durchschnittlicher Warenkorb = 61.200 €
326.000 €/Jahr

Rechnerischer Jahresverlust eines Shops mit 2.500 Bestellungen im Monat – aus liegengebliebenen Warenkörben, Einmalkäufern ohne zweite Ansprache und Aktionen, die nur einen Bruchteil erreichen.

Vereinfachte Modellrechnung zur Veranschaulichung, keine Zusicherung eines Ergebnisses. Alle Prozentsätze und Beträge sind bewusst offengelegte Annahmen und keine gemessenen oder extern belegten Werte. Die tatsächlichen Zahlen hängen von Ihrer Größe, Ihrem Anfragevolumen und Ihren Personalkosten ab. Wir rechnen das Modell im Erstgespräch gern mit Ihren Zahlen durch.

Kanäle

Ein Postfach für alles, was hereinkommt.

Ihre Kunden entscheiden, wo sie schreiben. Sie entscheiden nur noch, wer antwortet.

FAQ

Häufige Fragen.

Ist WhatsApp für Onlineshops datenschutzkonform?
Über die offizielle WhatsApp Business API ja. HeroChat speichert in Deutschland und verarbeitet KI-Anfragen im Azure-Rechenzentrum Frankfurt; den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bekommen Sie unterschriftsreif.
Dürfen wir Warenkorb-Erinnerungen verschicken?
Nur mit dokumentierter Einwilligung für den jeweiligen Kanal – eine Warenkorb-Erinnerung ist Werbung, kein Transaktionshinweis. HeroChat holt die Einwilligung ein, protokolliert sie und respektiert den Widerruf. Eine Versand- oder Statusnachricht zu einer bestehenden Bestellung ist dagegen unproblematisch.
Lässt sich unser Shopsystem anbinden?
Über die REST-API sowie Zapier, Make und n8n lassen sich Bestell- und Statusdaten übergeben. Bei den gängigen Shopsystemen ist das Standard; bei Eigenentwicklungen klären wir es vorab.
Beantwortet die KI wirklich Produktfragen richtig?
Sie lernt aus Ihrem Katalog und Ihren FAQ. Was sie nicht sicher beantworten kann, beantwortet sie nicht – sie übergibt an einen Menschen, statt zu raten. Gerade bei Kompatibilität und Maßen ist das der wichtigere Teil.
Was kostet das für einen Shop?
Basic liegt bei 89 € im Monat, Pro bei 149 € – jährlich gezahlt 79 € beziehungsweise 129 €. Bei einem durchschnittlichen Warenkorb von 85 € trägt ein zurückgeholter Warenkorb pro Tag den Tarif mehrfach. Alle Preise

Antworten Sie, solange der Warenkorb noch offen ist.

Testen Sie HeroChat kostenlos – Kaufberatung, Warenkorb-Erinnerungen und Statusanfragen aus einem Postfach.

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