Branche · Einzelhandel

Ihre Stammkunden sind da. Sie erreichen sie nur nicht.

Der Laden lebt von Wiederkommern – aber zwischen zwei Besuchen gibt es keinen Kanal. HeroChat beantwortet Verfügbarkeits- und Öffnungszeitenfragen automatisch, meldet sich bei Stammkunden, wenn es einen Anlass gibt, und sammelt Google-Bewertungen ein. DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.

★★★★★4,7/5aus 528 Bewertungen Trustpilot · Capterra · G2
EU-DSGVO konform

100 % DSGVO-konform

Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive – für Daten, die besonders schützenswert sind.

Serverstandort Deutschland

Hosting in Deutschland

Ihre Kundendaten verlassen die EU nicht. KI-Verarbeitung im Azure-Rechenzentrum Frankfurt.

Made in Germany

Ansprechpartner in Berlin

Persönliches Onboarding, deutschsprachiger Support, Telefonnummer statt Ticketsystem.

Die Ausgangslage

Zwischen zwei Besuchen gibt es keinen Kanal.

Am Telefon warten Verfügbarkeitsfragen, im Instagram-Posteingang liegen Kaufabsichten – und der Stammkunde hört bis zum nächsten Zufall nichts von Ihnen.

„Haben Sie das noch in 42?“

Die häufigste Frage im Handel – gestellt am Telefon, während drei Kunden an der Kasse warten.

Instagram-DMs, die niemand liest

Der Account gehört dem Marketing, die Nachrichten landen bei niemandem. Kaufabsicht verpufft im Posteingang.

Zwischen zwei Besuchen: Funkstille

Ohne Kanal zum Stammkunden entscheidet allein die Laufkundschaft, wie der Monat wird.

Anwendungsfälle

Was HeroChat übernimmt.

Nichts davon ersetzt Ihr Team. Alles davon nimmt ihm die Vorarbeit ab – strukturiert, dokumentiert und zu jeder Uhrzeit.

Verfügbarkeit beantworten

Größe, Farbe, Modell, Reservierung bis heute Abend – beantwortet, ohne dass jemand ans Telefon geht.

Instagram-DMs bündeln

Alle Nachrichten landen im selben Postfach wie WhatsApp und E-Mail – und werden auch beantwortet.

Stammkunden gezielt ansprechen

Neue Ware, Restgrößen, Aktionstage – an die, die zugestimmt haben, nicht an einen Verteiler.

Google-Bewertungen einsammeln

Eine kurze Nachricht nach dem Kauf, im richtigen Moment – statt eines QR-Codes, den niemand scannt.

Reservierungen aufnehmen

Artikel zurücklegen, Abholzeitpunkt, Anzahlung – strukturiert erfasst statt auf einem Zettel.

Übergabe ans Personal

Beratung, Reklamation, Sonderbestellung: da übernimmt ein Mensch, mit vollem Verlauf.

Die Grenze ziehen Sie: Welche Themen die KI eigenständig abschließt und welche sie nur vorbereitet, legen Sie im Onboarding gemeinsam mit uns fest.

Was es bringt

Rechnen wir es einmal durch.

Statt mit Prozentversprechen zu werben, legen wir die Annahmen offen. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein – die Struktur bleibt dieselbe.

Modellrechnung: Filiale mit rund 6.000 Stammkunden

  • pro Monatpro Jahr
  • Kundenkontakte (alle Kanäle)ca. 600ca. 7.200
  • davon Routinevorgänge ohne Beratungsbedarf70 % → 4205.040
  • davon durch die KI vollständig erledigt65 % → 2733.276
  • Ø Bearbeitungszeit je Vorgang4 Minuten4 Minuten
  • eingesparte Arbeitszeitca. 18 Std.ca. 216 Std.
  • angesetzte Vollkosten28 €/Std.28 €/Std.
  • abzüglich HeroChat Pro− 129 €− 1.548 €
  • rechnerischer Effektca. 380 €ca. 4.500 €
Die eingesparte Arbeitszeit ist dabei nur der erste Hebel. Was daneben liegen bleibt, lässt sich ebenfalls beziffern – aufs Jahr gerechnet ergibt das drei Posten:

Stammkunden, die nicht wiederkommen

93.600 €/Jahr

Niemand kündigt im Einzelhandel. Man kommt einfach nicht mehr – und niemand merkt es, weil es keinen Kanal gibt.

Rechenbeispiel: 6.000 Stammkunden × 15 % jährliche Abwanderung = 900 × 20 % durch Ansprache haltbar = 180 × 520 € Jahresumsatz = 93.600 €

Unbeantwortete Instagram-DMs

18.720 €/Jahr

Wer nach einem Produkt fragt, will es kaufen. Eine Nachricht, die drei Tage liegt, ist ein Kunde, der woanders gekauft hat.

Rechenbeispiel: 150 DMs/Monat × 40 % unbeantwortet = 60 × 12 = 720/Jahr × 10 % mit konkreter Kaufabsicht = 72 × 260 € = 18.720 €

Ungenutzte Aktionsreichweite

62.400 €/Jahr

Ein Aktionstag, von dem die Stammkunden nichts wissen, ist ein normaler Dienstag mit weniger Marge.

Rechenbeispiel: 12 Aktionen/Jahr × 2.000 erreichte Stammkunden × 2 % Conversion = 480 Käufe × 130 € durchschnittlicher Bon = 62.400 €
175.000 €/Jahr

Rechnerischer Jahresverlust einer Filiale mit 6.000 Stammkunden – aus Kunden, die still abwandern, Nachrichten, die niemand beantwortet, und Aktionen, von denen kaum jemand erfährt.

Vereinfachte Modellrechnung zur Veranschaulichung, keine Zusicherung eines Ergebnisses. Alle Prozentsätze und Beträge sind bewusst offengelegte Annahmen und keine gemessenen oder extern belegten Werte. Die tatsächlichen Zahlen hängen von Ihrer Größe, Ihrem Anfragevolumen und Ihren Personalkosten ab. Wir rechnen das Modell im Erstgespräch gern mit Ihren Zahlen durch.

Kanäle

Ein Postfach für alles, was hereinkommt.

Ihre Kunden entscheiden, wo sie schreiben. Sie entscheiden nur noch, wer antwortet.

FAQ

Häufige Fragen.

Ist WhatsApp im Einzelhandel datenschutzkonform?
Über die offizielle WhatsApp Business API ja – anders als über das Privathandy einer Mitarbeiterin, bei dem das Adressbuch synchronisiert wird und die Kundenkontakte mitgehen, wenn sie kündigt. HeroChat speichert in Deutschland und stellt den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit.
Dürfen wir Stammkunden Angebote schicken?
Nur mit dokumentierter Einwilligung für den jeweiligen Kanal. HeroChat holt sie ein, protokolliert sie und respektiert den Widerruf. Eine Nachricht zu einer bestehenden Reservierung ist dagegen kein Werbekontakt.
Bringt das wirklich mehr Google-Bewertungen?
Eine Nachricht auf einem Kanal, den der Kunde ohnehin öffnet, wird häufiger gelesen als eine E-Mail und deutlich häufiger als ein Aushang. Wie viele Bewertungen daraus werden, hängt von Ihrem Timing und Ihrer Kundschaft ab – seriöse Zahlen dazu haben Sie erst nach ein paar Monaten.
Brauchen wir dafür eine Warenwirtschaft?
Nein. Viele Filialen starten mit hinterlegten Öffnungszeiten, Sortimentsinfos und FAQ. Wer eine Warenwirtschaft mit Schnittstelle hat, kann Verfügbarkeiten über die REST-API oder Zapier anbinden.
Was kostet das für eine Filiale?
Basic liegt bei 89 € im Monat, Pro bei 149 € – jährlich gezahlt 79 € beziehungsweise 129 €. Ein zurückgewonnener Stammkunde pro Woche trägt den Tarif. Alle Preise

Bleiben Sie zwischen zwei Besuchen in Kontakt.

Testen Sie HeroChat kostenlos – Verfügbarkeit, Instagram-DMs und Stammkundenansprache aus einem Postfach.

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